Tools voor communicatie en samenwerking

Effectief communiceren kan enorm veel tijd besparen. Digitale tools zoals Google Docs, WhatsApp, Facebook en Instagram spelen een grote rol bij het delen van informatie en het bevorderen van samenwerking. Deze apps helpen niet alleen om onderling informatie te delen, maar ook om samen te werken met formele partijen, zoals de gemeente

Samenwerken met Google Docs

Google Docs is ideaal als de basis voor inclusief samenwerken. Het is een soort online prikbord waarop samengewerkt kan worden aan documenten. Of het nu gaat om het opstellen of delen van beleidsstukken, agenda’s en notulen, of het organiseren van bijeenkomsten en evenementen. Met behulp van Google Docs kan iedereen in real time meekijken en meedoen. Hierdoor wordt transparantie en samenwerken geoptimaliseerd. 

Hoe het werkt:

Hieronder beschrijven we de stappen over hoe je met Google Docs aan de slag kunt:

1. Maak een Google Account aan als je deze nog niet hebt. Ga hiervoor naar accounts.google.com/signup en volg de stappen.
2. Ga vervolgens naar drive.google.com.
3. Log in met het aangemaakte Google-account.
4. Je kunt een Google Docs creëren door te klikken op "+ Nieuw" en selecteer "Google Document" om een nieuw document te beginnen. Voer een naam in voor het document.
5. Vervolgens kun je de e-mailadressen van medegebruikers invoeren zodat zij uitgenodigd worden.
6. Stel daarna de toegangsrechten in.
7. Vervolgens kunnen de gedeelde gebruikers tegelijkertijd aan het document werken.  Via de cursor markeringen kun je zien wat de medegebruikers doen. Het is ook mogelijk comments achter te laten door te klikken op "Opmerkingen". 

De samenwerking met formele partijen, zoals de gemeente, wordt op deze manier effectiever en efficiënter. Iedereen kan hierdoor gelijkwaardig meedoen. Goede en toegankelijke communicatie voor alle betrokkenen is de basis voor een goede samenwerking. 

Communiceren via sociale media

• Voor snelle updates is WhatsApp ideaal. Het is als een supersnelle manier om met elkaar te praten. Niet alleen buurtbewoners, maar ook vertegenwoordigers van de gemeente en andere stakeholders kunnen deelnemen aan WhatsApp-groepen. Zo is het mogelijk om korte lijntjes met elkaar te houden en snel te kunnen schakelen indien nodig.
• Facebook is een online ontmoetingsplek om samen nieuwtjes te delen en te discussiëren. Buurtplatforms maken groepen aan waarin zowel buurtbewoners als mensen van de gemeente kunnen meepraten.
• Instagram is als een visueel dagboek voor foto's en korte video's van leuke en belangrijke dingen die gebeuren. Het is niet alleen een plek voor buurtbewoners, maar ook voor vertegenwoordigers van de gemeente om te zien wat er leeft en speelt in de buurt.